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Nous sommes une société œuvrant dans le domaine des services administratifs auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Notre équipe est à la recherche d’un adjoint administratif en soutien aux départements pour se joindre à notre équipe afin d’effectuer diverses tâches, et dont les principales fonctions seront les suivantes :
VOLET ADMINISTRATIF :
- Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser, corriger et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement/classement du bureau;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente;
- Préparer la facturation et la faire parvenir dans les délais.
VOLET COMPTABILITÉ :
- Soutien dans la tenue de livre
- Comptes recevables
- Comptes payables
EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- 2 ans d’expérience;
- Formation scolaire spécialisée en techniques de bureau
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, …);
- Connaissance de WordPress,
- Excellente maîtrise du français, niveau d’anglais intermédiaire
ATOUTS :
- Diplôme en techniques administratives option comptabilité
- Toute formation pertinente avec notre domaine d’affaire sera considérée (ressources humaines, juridique, comptabilité, marketing, informatique, …)
SI LES DÉFIS TE MOTIVENT, JOINS-TOI AU GROUPE ADMIOR!
- Rémunération concurrentielle (Une rémunération sur la contribution pourrait être octroyée);
- Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
- Belles opportunités de démontrer ses capacités et se démarquer !
* L’emploi du masculin dans cette description ne se veut d’aucune façon discriminatoire et dans le seul but d’en alléger le texte.