OFFRE D’EMPLOI : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À TERREBONNE

CE POSTE A ÉTÉ COMBLÉ. IL N’EST PLUS DISPONIBLE.

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Statut de l’emploi

Temps Plein

Horaire de travail

Lundi au jeudi, 9h à 17h00 Vendredi 9h à 14h00

Salaire

15,00$ à 18,00$ /heure

Nous sommes une société œuvrant dans le domaine des services administratifs auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Notre équipe est à la recherche d’un adjoint administratif en soutien aux départements pour se joindre à notre équipe afin d’effectuer diverses tâches, et dont les principales fonctions seront les suivantes :
VOLET ADMINISTRATIF :

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser, corriger et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement/classement du bureau;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente;
  • Préparer la facturation et la faire parvenir dans les délais.
VOLET COMPTABILITÉ :

  • Soutien dans la tenue de livre
  • Comptes recevables
  • Comptes payables
Niveau d’études

Post-Secondaire

Diplôme

DEC en comptabilité

Années d’expérience

3-5 années

Langues (parlées et écrites)

Français avancé et Anglais

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES 
  • 2 ans d’expérience;
  • Formation scolaire spécialisée en techniques de bureau
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, …);
  • Connaissance de WordPress,
  • Excellente maîtrise du français, niveau d’anglais intermédiaire
ATOUTS :
  • Diplôme en techniques administratives option comptabilité
  • Toute formation pertinente avec notre domaine d’affaire sera considérée (ressources humaines, juridique, comptabilité, marketing, informatique, …)
SI LES DÉFIS TE MOTIVENT, JOINS-TOI AU GROUPE ADMIOR!
  • Rémunération concurrentielle (Une rémunération sur la contribution pourrait être octroyée);
  • Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
  • Belles opportunités de démontrer ses capacités et se démarquer !

* L’emploi du masculin dans cette description ne se veut d’aucune façon discriminatoire et dans le seul but d’en alléger le texte.

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