OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE À BOUCHERVILLE

CE POSTE A ÉTÉ COMBLÉ. IL N’EST PLUS DISPONIBLE.

Date d'entrée en fonction

28 mai

Statut de l'emploi

Partiel (25h/sem)

Horaire de travail

10h à 15h

Salaire

À discuter

Nous sommes une société œuvrant dans le domaine des services administratifs auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Notre équipe, dont le siège social est situé à Boucherville, est à la recherche d’un adjoint administratif en soutien aux départements pour se joindre à notre équipe afin d’effectuer diverses tâches, et dont les principales fonctions seront les suivantes :

VOLET ADMINISTRATIF :

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser, corriger et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement/classement du bureau;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente;
  • Préparer la facturation et la faire parvenir dans les délais.

VOLET COMPTABILITÉ :

  • Soutien dans la tenue de livre
  • Comptes recevables
  • Comptes payables
Niveau d'études

Post-Secondaire

Diplôme

Formation technique administratives

Années d'expérience

2 ans

Langues (parlées et écrites)

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Pour ce faire vous exercerez une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES 
  • 2 ans d’expérience;
  • Formation scolaire spécialisée en techniques de bureau
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, …);
  • Connaissance de WordPress,
  • Excellente maîtrise du français, niveau d’anglais intermédiaire

 

ATOUT :
  • Diplôme en techniques administratives option comptabilité
  • Toute formation pertinente avec notre domaine d’affaire sera considérée (ressources humaines, juridique, comptabilité, marketing, informatique, …)
SI LES DÉFIS TE MOTIVENT, JOINS-TOI AU GROUPE ADMIOR!

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

*L’utilisation du masculin ne se veut en aucun cas discriminatoire et dans le seul but d’en alléger le texte.

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