OFFRE D’EMPLOI ADMINISTRATEUR IMMOBILIER – POUR NOTRE CLIENT

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Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Statut de l'emploi

Temporaire / Possibilité de permanence

Horaire de travail

Flexible

Salaire

À discuter selon l’expérience

Notre client, une entreprise de grande renommée, est à la recherche d’un administrateur immobilier pour un poste temporaire avec possibilité permanence (une révision à la hausse du salaire sera effectuée). Travaillant dans le domaine du développement et de la gestion immobilière, elle est reconnue pour créer des environnements commerciaux durables et de haute qualité. En tant qu’administrateur immobilier, vous assurerez le soutien administratif à la zone de gestion immobilière. Relevant du gestionnaire immobilier principal, le titulaire du poste offre différents services liés à l’exploitation de propriétés de détail et commerciales, y compris sans toutefois s’y limiter, les dépôts bancaires, les rapports liés aux comptes débiteurs, le traitement des comptes créditeurs, l’établissement du budget, le traitement des factures des fournisseurs, la production et l’examen du livre des loyers, l’entretien des rapports et la communication avec les locataires.

Niveau d'études

Post-Secondaire

Diplôme

DEC en comptabilité ou domaine pertinent

Années d'expérience

3-5 années

Langues (parlées et écrites)

Français avancé

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Pour un poste temporaire :

  • Préparer, traiter et payer les bons de commande;
  • Assurer la gestion quotidienne des questions liées aux comptes créditeurs et aux factures des fournisseurs;
  • Effectuer le suivi de la collecte des loyers;
  • Produire des rapports et fournir du soutien en matière de comptes débiteurs, dépôts bancaires et traitement de formulaires;
  • Examiner et produire le registre de loyers mensuel;
  • Effectuer des tâches de réception, y compris la gestion et la répartition des appels téléphoniques, la réception et la distribution du courrier, etc.;
  • Dépêcher les services d’entretien et de sécurité suivant les appels des locataires;

Pour un poste permanent :

  • Toutes les tâches précédentes;
  • Communiquer avec les comptables aux immobilisations afin de résoudre les questions liées aux dépenses;
  • Coordonner les programmes, y compris sans toutefois s’y limiter, l’éclairage, les inspections, la location et les courtiers, les visites de courtier, etc.
  • Établir les fournisseurs et contrats et en assurer le contrôle;
  • Fournir du soutien au gestionnaire immobilier en ce qui concerne le budget mensuel, les écarts en matière de dépenses, les prévisions et les budgets annuels;
  • Administrer et surveiller les ententes de service, en plus d’évaluer le rendement des fournisseurs et entrepreneurs;
  • Communiquer avec les comptables aux immobilisations, les administrateurs de baux et le service juridique pour assurer l’exactitude de l’information;
  • Assurer le contrôle des documents des locataires; entretenir des rapports et communiquer avec les locataires;
  • Autres tâches, au besoin.

CONNAISSANCES, EXPÉRIENCE ET APTITUDES

Niveau d’études et expérience exigés

Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ou en comptabilité, ainsi que trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans le domaine de la gestion de propriétés commerciales ou de détail.

Aptitudes particulières

  • Excellentes compétences en comptabilité et gestion financière (comptes créditeurs et comptes débiteurs);
  • Excellent souci du client;
  • Excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation;
  • Bonne maitrise de différentes applications logicielles (MS Office);
  • Aptitudes efficaces pour les relations interpersonnelles et la résolution de conflits;
  • Bilingue -français et anglais
  • Aptitudes supérieures pour la communication écrite et verbale;
  • Excellentes compétences en Excel;
  • Capacité de travailler sous pression, d’accomplir plusieurs tâches en même temps et de respecter des échéances;
  • Capacité de travailler de façon indépendante, de même qu’en équipe.

 

Salaire : à discuter selon l’expérience

**Excellente rémunération correspondant à l’expérience
**Régime d’avantages sociaux complet

S’il y a lieu, des mesures d’accessibilité et d’adaptation en cas de handicap seront prises durant le processus de recrutement, si le candidat en fait la demande.

*L’emploi du masculin dans cette description ne se veut d’aucune façon discriminatoire et dans le seul but d’en alléger le texte.

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