Politique de Confidentialité de Groupe Admior Inc.
Dernière mise à jour : 2023-09-22
Chez Groupe Admior Inc., nous sommes engagés à protéger la vie privée de nos clients et des visiteurs de notre site internet. Nous comprenons l’importance de la confidentialité des renseignements personnels et nous nous conformons aux nouvelles obligations énoncées dans la Loi 25 (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé). Cette Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous recueillons, utilisons et protégeons vos renseignements personnels.
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1. Collecte de Renseignements Personnels
Nous recueillons des renseignements personnels lorsque vous utilisez nos services ou visitez notre site internet. Les types de renseignements que nous pouvons recueillir incluent, sans s’y limiter :
- Informations d’identification (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail).
- Informations financières (numéro de carte de crédit, informations bancaires).
- Informations professionnelles (poste, entreprise, secteur d’activité).
- Informations démographiques (âge, sexe, localisation).
Nous collectons ces renseignements de manière légale, avec votre consentement explicite lorsque cela est nécessaire, ou lorsque cela est requis pour l’exécution d’un contrat.
2. Utilisation des Renseignements Personnels
Nous utilisons vos renseignements personnels aux fins suivantes :
- L’octroi de nos services administratifs, y compris les services de comptabilité et de management, corporatifs et parajuridiques, ressources humaines, marketing et communication.
- Traitement de paiements et facturation.
- Communication avec vous pour répondre à vos demandes, questions ou préoccupations.
- Envoi d’informations relatives à nos services, mises à jour, offres spéciales et promotions.
- Amélioration de notre site internet et de nos services.
3. Sécurité des Renseignements Personnels
Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès non autorisé, utilisation abusive, perte ou divulgation. Cela comprend :
- La sécurisation des données par nos informaticiens, qui veillent à la sécurité des données et des informations.
- La restriction de l’accès aux données aux seuls membres du personnel autorisé.
- L’approbation par un responsable de tout nouveau personnel nécessitant un accès aux données.
- Le retrait d’accès en temps opportun lors d’un départ ou d’un changement de statut au sein de l’entreprise.
- Une révision périodique des accès aux données pour garantir leur pertinence.
- La vérification d’antécédents judiciaires pour tous les employés ayant accès aux données de nos clients.
- La formation adéquate des employés ayant accès aux renseignements personnels.
- La communication sécurisée des informations personnelles et confidentielles, évitant leur transmission par courrier électronique non sécurisé.
- Le respect strict des lois et règlements en vigueur au Canada concernant les données personnelles et la confidentialité.
- La mise en place d’un processus d’évaluation des failles de sécurité.
- La destruction sécurisée des données personnelles et confidentielles de nos clients à travers un processus de déchiquetage.
4. Partage et Conservation des Renseignements Personnels
Nous ne partageons pas vos renseignements personnels avec des tiers, sauf dans les cas suivants :
- Avec votre consentement explicite.
- Pour répondre à une obligation légale ou réglementaire.
- Lorsque cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat.
- Avec des fournisseurs de services tiers qui nous aident à fournir nos services, sous réserve qu’ils respectent notre Politique de Confidentialité.
Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été collectés, sauf si une période de conservation plus longue est requise par la loi. Les données personnelles et confidentielles non requises à la continuité des mandats sont déchiquetées à travers un processus sécurisé pour garantir leur destruction irréversible.
5. Collecte de Données Supplémentaires
Commentaires: Quand vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, ainsi que votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables. Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.
Médias: Si vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les personnes visitant votre site peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.
Cookies: Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an. Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur. Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé. En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Contenu embarqué depuis d’autres sites: Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site. Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
Utilisation et transmission de vos données personnelles: Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.
Durées de stockage de vos données: Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération. Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Les droits que vous avez sur vos données: Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Où vos données sont envoyées: Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.
6. Respect des Lois et Règlements
Nous respectons pleinement les lois et les règlements en vigueur au Canada concernant les données personnelles et la confidentialité.
7. Vos Droits
Vous avez certains droits concernant vos renseignements personnels, y compris le droit d’accéder, de corriger, de supprimer et de vous opposer au traitement de vos données. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à service-client@admior.com
8. Modifications de la Politique de Confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques en matière de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter cette Politique régulièrement.
9. Nous Contacter
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre Politique de Confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
Groupe Admior Inc.
450-552-3135
service-client@admior.com
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