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SI LES DÉFIS TE MOTIVENT, JOINS-TOI AU GROUPE ADMIOR!
- 3 semaines de vacances ;
- 7 jours de congé maladie ;
- Demi-journée le vendredi ;
- Régime Volontaire d’Épargne Retraite (RVER)
- Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
- Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
- Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
- Places de stationnement;
- Facilement accessible en transport en commun.
Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) ++ pour se joindre à notre équipe de Longueuil. Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous apporterez un soutien aux différents départements, ainsi qu’à la direction, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes : VOLET ADMINISTRATIF
- Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser, corriger et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement/classement du bureau;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente;
- Préparer la facturation et la faire parvenir dans les délais.
- Agir à titre de personne-ressource auprès de votre équipe et des clients lorsque surviennent des problèmes urgents
VOLET SOUTIEN INFORMATIQUE (UN ATOUT)
- Effectuer les mises à jour des différents logiciels lorsque nécessaire
- Être en mesure d’offrir un soutien informatique basique en cas de problème (imprimantes, bogues communs, installations de logiciels, etc.)
- Connaître les logiciels informatiques de bases et savoir utiliser toutes leurs fonctionnalités : Suite Office, Adobe Acrobat, etc.
- Agir à titre de personne-ressource auprès de votre équipe et l’informaticien lorsque surviennent des problèmes urgents
COMPÉTENCES EN GRAPHISME (UN ATOUT)
- Concevoir et réaliser du matériel créatif pour les supports suivants : site web, bannières publicitaires, réseaux sociaux, ainsi que tout autre support imprimé ou web.
- Développer des concepts graphiques originaux ;
- Gérer les réseaux sociaux de l’entreprise et/ou des clients concernés;
- Préparer les fichiers à envoyer pour impression et s’assurer de leur conformité.
PROFIL RECHERCHÉ:
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) en sciences administratives ou équivalent
- Un diplôme en informatique ou équivalent (un atout)
- Un diplôme ou de l’expérience en graphisme/infographie ou équivalent (un atout)
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire et toute autre expérience pertinente;
- Bonne connaissance des logiciels suivants : Suite Office, Suite Adobe, etc.
- Bonne connaissance de la plateforme WordPress (un atout)
- Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
- Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
- Dévouement et respect;
- Parfaite maîtrise du français
- Bilingue : oral et écrit (un atout)
Mesures COVID-19: Des mesures d’hygiène et de distanciation sont mises en place pour assurer votre santé et votre sécurité dans nos bureaux. ***Le salaire varie selon les compétences et l’expérience