Description du poste
Résumé
Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) aux départements pour se joindre à notre équipe. Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !
Vous apporterez un soutien aux différents départements (dans la mesure de vos aptitudes), ainsi qu’à la direction, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
*VOLET ADMINISTRATIF*
- Gérer le service à la clientèle
- Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement/classement du bureau;
- Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
- Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients
*VOLET COMPTABILITE (UN ATOUT)*
- Soutien dans la tenue de livre et la comptabilité générale
- Entrée de données
- Comptes payables et recevables
- Conciliations bancaires
- Soutien dans la préparation des rapports et remises gouvernementales
- Supporter l’équipe de la comptabilité dans les opérations générales
- Maîtriser un ou plusieurs des logiciels suivants : Acomba, Sage, Quickbooks, Taxprep, DTMax, Excel Avancé, etc.
*VOLET RESSOURCES HUMAINES (UN ATOUT)*
- Soutien dans le processus de préparation des paies, des DAS, etc. ;
- Supporter le département ressources humaines dans les opérations générales
- Maîtriser un ou plusieurs des logiciels suivants : Acomba, Nethris, etc.
*VOLET MARKETING & COMMUNICATION (UN ATOUT)*
- Gérer les réseaux sociaux de l’entreprise et/ou des clients lorsque le besoin se présente
- Préparer des présentations visuelles et autres supports de communications
- Avoir des connaissances en marketing, web et/ou graphisme
- Maîtriser un ou plusieurs des logiciels suivants : Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro, After Effect, Word Avancé, etc.
Profil recherché
- Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
- 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
- Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
- Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
- Dévouement et respect;
- Bilingue (oral et écrit).
Atouts
- Bilinguisme
- Avoir des connaissances ou expérience dans l’un de nos autres domaines d’activité (Ressources Humaines, Marketing, Administration des affaires)
Exigences
Avantages
Vous êtes interessé par cette opportunité ? Appliquez dès maintenant !
*L’utilisation du genre masculin se fait dans le simple but d’alléger le texte, et ne se veut en aucun cas discriminatoire. Cette offre d’emploi s’adresse autant aux hommes qu’aux femmes. **Bien que toutes les candidatures soient appréciées, veuillez prendre note que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Statut de l’offre
Vous êtes interessé ?
Ce n’est pas ce que vous recherchez ?